Classroom Check-in

オンライン講座の入退室管理システム

🛠 管理者ガイド

講座・受講者・セッションの管理方法を説明します

実際の画面を見てみたい方へ

ログイン不要のデモ画面で管理画面の構成を確認できます

デモを試す

このページの内容

🏢

テナント登録

組織の新規登録
🔒

アクセス許可

ログイン許可メールの登録
📚

講座管理

講座の登録・編集・削除
👥

受講者管理

受講者の確認・講座への割当
📋

セッション管理

入退室記録の確認・修正
🔔

通知設定

退室忘れ通知のポリシー設定

🏢 テナント登録

Classroom Check-inを利用するには、まず組織（テナント）を登録する必要があります。 テナント登録後、専用のURLが発行され、そこから管理・運用を行います。

💡

テナントとは？

テナントは、組織・学校ごとに独立した環境です。テナントごとにデータは完全に分離されており、 他の組織のデータにアクセスすることはできません。

テナントを登録する

1

登録ページにアクセス

テナント登録ページ にアクセスします。

2

Googleアカウントでログイン

「Googleでログイン」ボタンをクリックして認証します。このアカウントがテナント管理者になります。

3

テナント情報を入力

テナントID URLに使用される識別子（例: my-school）
英数字とハイフンのみ
組織名 組織の表示名（例: ○○学校）
4

登録完了

登録が完了すると、専用のテナントURLが発行されます。
例: /my-school/admin

✅

登録後の次のステップ

  1. アクセス許可リストに受講者のメールアドレスを登録
  2. 講座を登録
  3. 受講者にテナントURLを案内

🔒 アクセス許可

システムにログインできるユーザーのメールアドレスを事前に登録します。 登録されていないメールアドレスではログインできません。

⚠

重要: 最初にこの設定を行ってください

受講者がシステムを利用する前に、必ずアクセス許可リストにメールアドレスを登録してください。 登録がないとログイン自体ができません。

メールアドレスを登録する

1

「アクセス許可」メニューを開く

管理画面のナビゲーションから「アクセス許可」を選択します。

2

「追加」ボタンをクリック

メールアドレス入力フォームが表示されます。

3

メールアドレスを入力して保存

受講者が使用するGoogleアカウントのメールアドレスを正確に入力してください。

💡

ユーザー登録の流れ

アクセス許可リストに登録されたメールアドレスでログインすると、ユーザーが自動的に作成されます。 作成されたユーザーは「受講者管理」画面で確認・編集できます。

📚 講座管理

受講者が参加できる講座を登録・管理します。 講座情報はGoogle Classroomとは別に、このシステムで管理します。

講座を新規登録する

1

管理画面の「講座管理」を開く

サイドメニューから「講座管理」を選択します。

2

「新規作成」ボタンをクリック

講座情報の入力フォームが表示されます。

3

講座情報を入力

講座名 例: プログラミング入門
説明 例: Python基礎を学ぶ講座です
Classroom URL Google ClassroomのURLを入力
必要視聴時間 分単位で設定（デフォルト: 63分）
この時間に達するまで受講者は退室できません
表示設定 受講者に表示するかどうか
4

「保存」ボタンをクリック

講座が登録されます。

💡

ポイント

  • ・講座を非表示にすると、受講者の講座一覧に表示されなくなります
  • ・Classroom URLは正確に入力してください（INボタン押下後の遷移先になります）
  • ・必要視聴時間は講座の長さに応じて設定してください。受講者はこの時間に達するまで退室できません

👥 受講者管理

システムを利用するユーザー（受講者・管理者）を確認・編集し、講座への割当を行います。

💡

ユーザーは自動作成されます

アクセス許可リストに登録されたメールアドレスで初めてログインすると、ユーザーが自動的に作成されます。 手動でユーザーを作成する必要はありません。

受講者を確認・編集する

1

「受講者管理」を開く

ログイン済みのユーザー一覧が表示されます。

2

ユーザーの編集

表示名 システム上で表示される名前を変更
役割 受講者 → 管理者 に変更可能
3

講座への割当 【必須】

受講者が参加できる講座を選択します。

重要: 講座を割り当てないと、受講者の画面に講座が表示されません。 新規ユーザーには必ず講座を割り当ててください。
ⓘ

運用の流れ

  1. アクセス許可リストにメールアドレスを登録
  2. 受講者がログイン（ユーザーが自動作成される）
  3. 管理者が受講者管理で講座を割り当てる

📋 セッション管理

受講者の入退室記録（セッション）を確認・修正します。

セッション一覧の見方

受講者 講座 入室時刻 退室時刻 状態
山田太郎 プログラミング入門 10:00 12:05 完了
佐藤花子 データ分析基礎 14:00 - 入室中
鈴木一郎 Web開発実践 09:30 11:45 完了

※ 黄色の行は退室処理が完了していないセッションです

退室時刻を手動で設定する

受講者がOUTボタンを押し忘れた場合、管理者が退室時刻を設定できます。

1

対象のセッションを選択

「入室中」状態のセッションの編集ボタンをクリックします。

2

退室時刻を入力

実際に講座を終了したと思われる時刻を入力します。

3

保存

セッションが「完了」状態になり、滞在時間が確定します。

🔔 通知設定

退室忘れの通知ポリシーを設定します。 設定に基づいて、システムが自動的に通知メールを送信します。

通知の仕組み

flowchart LR A[入室中のまま
一定時間経過] --> B{通知ポリシー
をチェック} B -->|条件に該当| C[受講者に
メール通知] B -->|該当しない| D[待機継続] C --> E[受講者が
退室処理]

通知ポリシーの設定項目

対象範囲 全体 / 特定の講座 / 特定の受講者
通知タイミング 入室から何時間後に通知するか（例: 3時間後）
通知方法 メール
有効/無効 ポリシーを一時的に無効化できます
✅

おすすめ設定

講座の標準的な長さ + 30分〜1時間 を通知タイミングに設定することをおすすめします。 例: 2時間の講座なら、3時間後に通知を設定。

通知が送信されたときの対応

受講者に退室忘れの通知メールが送信されると、以下のいずれかで対応が行われます。

1 受講者自身が対応（推奨）

通知メール内の「退室打刻」リンクから、受講者が自分で退室時刻を指定して打刻できます。

✅ セルフチェックアウト機能により管理者の作業は不要です。

2 管理者が手動対応

受講者が対応できない場合や、通知前に退室処理が必要な場合。 セッション管理から退室時刻を入力します。

管理者の対応手順

  1. 「セッション管理」を開く
  2. 「入室中」状態のセッションを確認
  3. 対象セッションの編集ボタンをクリック
  4. 退室時刻を入力して保存

管理業務の全体フロー

flowchart TB subgraph テナント登録["0. テナント登録（最初に1回）"] T[テナント登録ページにアクセス] --> T2[Googleでログイン] T2 --> T3[テナントID・組織名を入力] T3 --> T4[専用URLが発行される] end subgraph 初期設定["1. 初期設定（最初に1回）"] A[アクセス許可リストに
メールアドレスを登録] --> B[講座を登録] B --> C[通知ポリシーを設定] end subgraph ユーザー登録["2. ユーザー登録（自動）"] D[受講者がテナントURLから
ログイン] --> E[ユーザー自動作成] E --> F[管理者が講座を割当] end subgraph 日常運用["3. 日常運用"] G[受講者が入退室] --> H{退室忘れ?} H -->|はい| I[通知が送信される] I --> J[受講者が対応 or
管理者が修正] H -->|いいえ| K[正常に記録] end subgraph 確認作業["4. 確認作業"] L[セッション一覧で
出席状況を確認] end テナント登録 --> 初期設定 初期設定 --> ユーザー登録 ユーザー登録 --> 日常運用 日常運用 --> 確認作業